I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN 

1. Về cải cách việc quy định thủ tục hành chính 

1.1. Kết quả đánh giá tác động và thẩm định thủ tục hành chính (TTHC) trong dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có quy định TTHC

Trong kỳ báo cáo, Sở không thực hiện thẩm định văn bản QPPL có quy định thủ tục hành chính; do đó, không thực hiện đánh giá tác động và thẩm định thủ tục hành chính theo quy định.

1.2. Kết quả cắt giảm, đơn giản hóa quy định TTHC

a) Kết quả rà soát, cắt giảm, đơn giản hóa quy định kinh doanh theo Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 12/5/2020 của Chính phủ:

- Số lượng quy định kinh doanh đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa: Không

- Số lượng quy định kinh doanh đã được cắt giảm, đơn giản hóa: Không

b) Kết quả rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ theo Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 của Thủ tướng Chính phủ:

- Số lượng TTHC nội bộ thuộc Sở Nội vụ đã công bố: 24 TTHC Nội bộ (Quyết định số 4377/QĐ-UBND ngày 20/11/2024) 

- Số lượng TTHC nội bộ đã được phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa: Không.

- Số lượng TTHC nội bộ đang chuẩn bị đề nghị thực thi phương án cắt giảm, đơn giản hóa tại Sở: 08 thủ tục cụ thể: 

-Thủ tục hành chính Lĩnh vực - Lĩnh vực Thi đua, khen thưởng đề xuất cắt giảm 02 thủ tục;

- Lĩnh vực Văn thư lưu trữ đề xuất cắt giảm 02 thủ tục;

- Lĩnh vực Tổ chức, biên chế đề xuất cắt giảm 02 thủ tục;

- Lĩnh vực Công chức viên chức: 02 thủ tục

c) Kết quả thực thi phương án phân cấp trong giải quyết TTHC theo Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ: 

Số lượng TTHC đã được thực thi phương án phân cấp tại văn bản quy phạm pháp luật: Không.

d) Kết quả thực thi 19 Nghị quyết của Chính phủ về đơn giản hóa TTHC, giấy tờ công dân liên quan đến quản lý dân cư:

Số lượng TTHC, giấy tờ công dân đã được thực thi phương án đơn giản hóa tại văn bản quy phạm pháp luật: Không.

1.3. Tổng số TTHC được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ trong tháng 01/2025: Sở Nội vụ có Tờ trình số: 3335/TTR-SNV ngày 23/12/2024 về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nược lĩnh vực Công chức -Viên chức trên địa bàn thành phố Hải Phòng ngày 27/12/2014 Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định 4964/QĐ-UBND của UBND thành phố trong đó đã Công bố 16 thủ tục hành chính lĩnh vực Công chức - Viên chức; Ngày 04/12/2024 Sở Nội vụ đã ban hành Quyết định số 633/QĐ-SNV ngày 04/12/2024 về việc ban hành quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính quy định tại Nghị định số 126/2024/NĐ-CP ngày 08/10/2024 của Chính phủ quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý hội trên địa ban thành phố Hải Phòng trong đó Giám đốc sở đã lý ban hàn 15 thủ tục hành chính tổ chức và hoạt động quản lý hội trên địa bàn thành phố; Ngày 19/12/2024 tham mưu cho Giám đốc Sở ban hành quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính quy định tại Nghị định số 93/2019/NĐ-CP về tổ chức hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện trong đó đã công bố 14 tủ tục hành chính.   

2. Về cải cách việc thực hiện TTHC 

2.1. Kết quả công khai, minh bạch trong thực hiện TTHC

- 100% TTHC lĩnh vực Nội vụ được công bố, công khai đầy đủ, đúng hạn. Quy chế làm việc, Quyết định công bố bộ TTHC, Quy chế tiếp công dân được niêm yết công khai tại Bộ phận một cửa, cập nhật, đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở và trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân trong việc tiếp cận trình tự, thủ tục giải quyết các TTHC.

- Thường xuyên phổ biến, quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, lề lối làm việc; kiên quyết xử lý theo đúng quy định việc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có hành vi nhũng nhiễu, tiêu cực, tự ý đặt ra TTHC không đúng quy định hoặc để chậm, quá hạn trong việc tiếp nhận và giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền.

- Đã kết nối Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của thành phố với Cổng Dịch vụ công quốc gia, việc cập nhật dữ liệu TTHC đã được đồng bộ, chính vì vậy, người nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công có thể theo dõi, giám sát, đánh giá quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC của mình.

2.2. Kết quả giải quyết TTHC

Số lượng hồ sơ tiếp nhận trong tháng (từ 20/12/2024 đến 15/01/2025) là 13 hồ sơ, trong đó, đã giải quyết là 06 hồ sơ, đang giải quyết là 07 hồ sơ.

2.3. Kết quả thực hiện Dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)

Số lượng hồ sơ tiếp nhận là 13 hồ sơ, trong đó, số lượng hồ sơ nhận trực tuyến là 13 hồ sơ, đạt tỷ lệ 100%.

2.4. Kết quả số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Thực hiện Kế hoạch số 05/KH-UBND ngày 11/01/2021 của Ủy ban nhân dân thành phố về số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực; kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi tiếp nhận của Bộ phận một cửa. Theo lộ trình Kế hoạch đã đề ra, số lượng số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC đạt 100%.

3. Kết quả tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị 

Trong kỳ báo cáo, Sở Nội vụ không có đơn phản ánh kiến nghị đối với TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết.

II. ĐÁNH GIÁ CHUNG        

Sở Nội vụ thường xuyên đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính và từng bước hoàn thành các mục tiêu đã được đề ra. Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được thì trong quá trình thực hiện vẫn còn tồn tại một số hạn chế:

- Hiện nay, ngoài việc tiếp nhận hồ sơ của người dân đến nộp trực tiếp thì số lượng thủ tục hành chính nộp trên Dịch vụ công trực tuyến ngày càng nhiều, hồ sơ gửi qua đường bưu điện cũng tăng lên, cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận một cửa thường xuyên phải làm thêm giờ, do đó, chưa đề xuất được nhiều các giải pháp nâng cao hiệu quả giải quyết TTHC mang tính đột phá hơn nữa.

- Hiệu quả của việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực…; hiện nay, điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hạn chế, nhân lực còn phải kiêm nhiệm nhiều công việc do đó, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả của việc số hóa.

III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CỦA THÁNG TIẾP THEO

Nghiêm túc triển khai theo các quy định của pháp luật hiện hành, theo chỉ đạo của các cơ quan Trung ương và của Ủy ban nhân dân thành phố. Ngoài ra, tiếp tục phát huy hơn nữa kết quả đạt được về cải cách thủ tục hành chính và khắc phục những mặt còn hạn chế.

Trên đây là báo cáo tình hình, kết quả thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính tháng 01/2025